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薪酬總額與人工成本 ——企業(yè)管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗分享

應一家科技公司負責人邀請,參加其月度經(jīng)營會議。公司CEO李總坐在桌子的一端,看著人力總監(jiān)提交的薪酬總額核算報告,眉頭緊鎖,說“公司最近的業(yè)績雖然有所提升,但員工人數(shù)在不斷增加,員工士氣下降,團隊凝聚力面臨挑戰(zhàn)。本來想讓人力資源負責人寫一下人工成本分析,卻給了我一份薪酬分析報告。這報告通篇在寫薪酬總額與公司業(yè)績的關聯(lián),我沒看到公司的人工成本到底是高了?還是低了?孫老師,你作為專家,如何看待這個問題?”,我說“李總,我也是第一次參加咱們的經(jīng)營會,具體到公司的情況,可能了解得不是太準確,要不我先把薪酬總額核算方式、關聯(lián)指標及優(yōu)缺點給在座的各位講一下,大家可以參考我講的再對人力做的報告進行一下具體分析!痹诟魑粎咄庀,我給大家講了薪資總額的核算方式、優(yōu)缺點及其與人工成本的區(qū)別。在此把講述內(nèi)容分享給大家。

在當今企業(yè)管理中,薪酬總額的核算是一個復雜而重要的任務。有效的薪酬總額核算不僅能夠幫助企業(yè)控制人工成本,還能激勵員工的積極性,促進企業(yè)的整體發(fā)展。薪資總額核算方式一般有經(jīng)營核算和定員核算方式。

經(jīng)營核算制‍

 1. 概述:經(jīng)營核算制是基于企業(yè)的經(jīng)營績效來核算薪酬總額的一種方式。它強調(diào)將薪酬與企業(yè)的業(yè)績指標(如毛利、利潤等)掛鉤,通過設定中間變量來確定薪酬的分配。

2. 優(yōu)勢:

1)與業(yè)績掛鉤:經(jīng)營核算制能夠?qū)⑿匠昱c企業(yè)的實際經(jīng)營業(yè)績緊密結(jié)合,激勵員工為實現(xiàn)業(yè)績目標而努力工作。這種方式有助于提升員工的積極性和工作效率。

2)靈活性強:企業(yè)可以根據(jù)市場變化和自身發(fā)展階段,靈活調(diào)整薪酬總額和分配策略,確保薪酬體系的適應性。

3)促進公平:通過透明的業(yè)績考核標準,經(jīng)營核算制能夠在一定程度上減少薪酬分配中的主觀因素,提升公平性。

3. 劣勢:

1)數(shù)據(jù)操控風險:與利潤掛鉤的核算方式可能導致財務數(shù)據(jù)的操控,企業(yè)管理層可能會通過延遲成本入賬等方式人為提高利潤,從而影響薪酬的合理性。

2)依賴外部市場:經(jīng)營核算制對外部市場環(huán)境的依賴較大,經(jīng)濟波動可能直接影響企業(yè)的業(yè)績,進而影響薪酬水平,可能導致員工的不滿。

3)實施復雜性:經(jīng)營核算制需要企業(yè)具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和績效管理體系,實施過程較為復雜,對HR的要求較高。

 4. 適用場景:經(jīng)營核算制適用于利潤中心明確、業(yè)績波動較大的企業(yè),如制造業(yè)、銷售型企業(yè)等。這些企業(yè)的薪酬管理需要與業(yè)績緊密結(jié)合,以確保員工在實現(xiàn)業(yè)績目標的同時獲得合理的回報。

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定員核算制

 1. 概述:定員核算制是基于企業(yè)的員工人數(shù)來核算薪酬總額的一種方式。它通常適用于職能類企業(yè)和職能部門,薪酬總額的計算主要依賴于員工的數(shù)量和基本薪酬標準。

2. 優(yōu)勢:

1)簡化管理:定員核算制相對簡單,易于實施和管理。企業(yè)只需根據(jù)員工人數(shù)和基本薪酬標準進行計算,減少了數(shù)據(jù)分析的復雜性。

2)穩(wěn)定性高:由于薪酬總額與員工人數(shù)直接掛鉤,定員核算制能夠提供相對穩(wěn)定的薪酬水平,適合于員工流動性較小的企業(yè)。

3)預算可控:企業(yè)可以根據(jù)固定的員工人數(shù)和薪酬標準進行預算,便于控制人工成本,降低財務風險。

3. 劣勢:

1)缺乏激勵:定員核算制可能導致員工缺乏積極性,因為薪酬與業(yè)績無直接關聯(lián),員工的努力程度與薪酬水平之間的聯(lián)系不明顯。

2)不適應市場變化:在市場環(huán)境變化較快的情況下,定員核算制可能無法及時反映企業(yè)的業(yè)績變化,導致薪酬體系滯后于市場需求。

3)可能導致人力資源浪費:由于薪酬與員工人數(shù)掛鉤,企業(yè)可能在人員配置上產(chǎn)生不合理的現(xiàn)象,導致人力資源的浪費。

 4. 適用場景:定員核算制適用于職能類企業(yè)和職能部門,如行政、財務、人力資源等。這些部門的工作性質(zhì)相對穩(wěn)定,薪酬管理不需要過于復雜的業(yè)績考核體系。

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薪酬總額與人工成本的不同

李總剛才提到的薪酬報告中,其實有一個問題,大家可能是有點混淆的,就是“薪酬總額和人工成本”。這兩者是兩個密切相關但又有顯著區(qū)別的概念。薪酬總額指企業(yè)在一定時期內(nèi)支付給所有員工的勞動報酬總和,包括工資、獎金、津貼、補貼以及加班費等。這一指標反映了企業(yè)對員工勞動的直接回報,是員工收入的主要來源。相較之下,人工成本則是一個更為廣泛的概念,除了薪酬總額外,還包括員工的社會保險費、福利費用、培訓費用等所有與員工相關的支出。因此,人工成本的計算不僅涵蓋了員工的直接報酬,還考慮了企業(yè)在員工身上投入的間接費用。所以,安排人力資源提供薪酬分析,我們需要清楚了解薪酬總額和人工成本的關系。

在企業(yè)運營中,薪酬總額的管理對于控制人工成本至關重要。有效的薪酬管理能夠幫助企業(yè)在激勵員工的同時,確保整體成本的可控性。然而,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要從單一的薪酬總額管理向全口徑的人工成本管理轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)更高效的資源配置和更具競爭力的用工策略。這種轉(zhuǎn)變不僅有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能在激勵員工積極性的同時,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

最后,薪酬總額核算采用哪種方式,企業(yè)應根據(jù)自身的特點和發(fā)展階段選擇合適的核算方式。經(jīng)營核算制適合于追求業(yè)績和激勵員工的企業(yè),而定員核算制則適合于需要穩(wěn)定和簡化管理的職能部門。通過合理的薪酬總額核算方式,企業(yè)能夠有效控制人工成本,激勵員工的積極性,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。HR在實施薪酬管理時,應綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標、市場環(huán)境和員工需求,靈活運用這兩種核算方式,以達到最佳的管理效果。

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